Planificación mensual de recursos-actividades-proyectos en Excel: es una macro muy potente capaz de establecer cronologicamente uno o un conjunto de actividades (tareas) para un proyecto, su forma de uso es muy sencillo y basta con definir intervalos de fechas para cada tarea, por el ejemplo “Juan perez podará el jardín desde el 01/03 hasta el 09/03, repetirá lo mismo el 27/03″; el sistema pintará las fechas comprendidas en uno o varios periodos previamente definidos, podemos hacer lo mismo de acuerdo a las tareas que tengamos asignadas por cada proyecto, como plus adicional nos da la facilidad de incluir sabados y/o domingos como laborables. A continuación explico su funcionamiento.
Paso a paso ¿Cómo funciona?
1.- Debe crear los proyectos que quiere gestionar, para el ejemplo se gestionarán los siguientes:
2.- Luego definimos las tareas por cada proyecto, para el ejemplo se asignan los siguientes:
3.- Ingresamos los recursos (por lo general personas que haran la tarea especifica).
4.- Ahora asigamos los periodos, fechas que utilizarán los recursos, esta es la parte fundamental del archivo.
5- Hasta el momento ya tenemos todo para poder generar los reportes, vamos a probarlo para el mes de febrero, marzo y agosto 2014 para entender su funcionamiento:
Febrero 2014 – Proyecto Rehabilitación de las Cortes Generales
Marzo 2014 – Proyecto Mantenimiento AVE
Agosto 2014 - Rehabilitación de las Cortes Generales
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mary (martes, 24 junio 2014 13:04)
Hola excelent etu plantilla, pero me gustaria me indicaras como puedo editar la macro o modificar , ya que en un proyecto puede tener varias actividades a ejecutar y poder ver el avance en %, gracias y espero tu respuesta