"ELIMINEN EL DPTO.DE CONTABILIDAD/NO CONTRAR ESTUDIOS CONTABLES DONDE EL CONTADOR ES UNA PERSONA NATURAL Y NO UNA SOCIEDAD CIVIL", Supongo que el título llama poderosamente la atención, principalmente de los contadores. Un departamento decontabilidad lo defino como una habitación donde se concentra uncontador y un grupo elevado de auxiliares contables analizando y digitando el trabajo que otros empleados ya vieron en otras áreas. Las empresas que desean eficiencia deberán repensar su organización estableciendo la premisa de que deberían “eliminar el departamento de contabilidad” y establecer la oficina del contador.
La concepción correcta y moderna es que la contabilidad es toda laempresa y se tiene que llevar en línea digitando los datos una sola vez y en el momento en que se conocen, en todos los departamentos o áreas de la empresa, efectivamente descentralizando la contabilidad.
En los departamentos de contabilidad encontramos auxiliares desarrollando labores de conciliación bancaria y el análisis de cuentas por cobrar y pagar que debería realizarlas la tesorería; costeando la producción, lo cual debería realizar la planta; costeando las importaciones, lo cual debería hacerlo quien maneja las importaciones; provisionando las compras de mercaderías, lo cual debería hacerlo el almacenero cuando las recibe. Las áreas que mencioné como ejemplos conocen más sobre esas transacciones que el auxiliar contable y por lógica ellos debieron contabilizarlas en la primera oportunidad. Esa contabilización realizada por empleados no contables son sencillas y seguras si el sistema informático integrado automáticamente contabiliza sin tener que digitar cuentas contables, es decir, que no tienen que conocer de contabilidad.
Lo que sucede comúnmente es lo contrario, los trabajadores hacen las cosas a medias y se las pasan a otros para que las continúen, y finalmente terceros las registran contablemente en una cadena de burocracia, elevando los costos y retrasando la entrega de losestados financieros. Así opera la gran mayoría de empresas, trasladando su desorden al “departamento de contabilidad” para que analice, repare los entuertos y registre en la contabilidad los movimientos que otros ya vieron.
Por eso, señor gerente, si su contabilidad está atrasada, no es por culpa del contador sino suya, al no haber ordenado su empresa para que todos trabajen en línea registrando todas las operaciones una sola vez en un sistema informático integrado.
Muchos pequenos empresarios emiten sus de ventas facturas a manos, controtan sus cobranzas en cuadernos, igual maneras sus cuentas por pagar por sus compras, no cuentas con sistemas contables, para declarar sus impuestos van a una cabina de sunat y con el asesoramiento de un orientador de sunat declaran su PDT 621 sunat, no contratan un contador, a fin de año contrata a un estudiante de contabilidad para le haga su DDJJ Anual, el numero de matricula del contador es de su ex jefe contador muchas veces no ponen el nombre y matricula del contador sin saber que esas DDJJ son nulos para SUNAT, otros contratan a un contador para que le haga la contabilidad de todo un año pagándole un misero honorario, el contador pone cualquier cosa como costo de venta midiendo para que el contribuyente no pague muchos impuestos, cuando el banco les pide sus balances para un prestamos recurren a un contador aquel pone monto estimados de sus activos, pasivo y patrimonio y resultados, finalmente los estudios contables no hacen una verdadera contabilidad, solo se encargan de presentar su PDT mensual y le hacen creer a sus clientes que le llevan su contabilidad.En un estudio que se hizo en el año 2014 se determino que el 1.5% de los estudios contables hacer contabilidad, los demás son Pedeteros, el 95% de los pequeños empresarios dicen que sus contadores tienen sus libros contables en blanco, solo cuando les llega sunat se ponen actualizar, sin embargo les cobran sus honorarios mensualmente. Lo que se debería hacer los empresarios es pagar honorarios al estudio contable o contador de la empresa, contra entrega:Libros contables impresos en hoja legalizada, honorarios y sueldo pagado.
Fuente: CPCC CARLOS RUIZ VASQUEZ / CPCC VICENTE CONTRERAS L.
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